A solução NovoFAX é o serviço de recepção e envio de fax, desenvolvido com tecnologia própria M2G e que atende a todas as necessidades exigidas neste processo: rapidez, pontualidade, legibilidade, organização e manutenção de informações e documentos em meio digital, em um ambiente totalmente seguro.
Com a associação entre os números virtuais disponibilizados pela M2G, a numeração disponível em mais de 250 cidades brasileiras, e o endereço eletrônico do cliente, sua empresa passa a contar com um processo sofisticado - e ao mesmo tempo muito simples de operar - para tratar as demandas de seus clientes, parceiros ou fornecedores que dependem do envio e recepção de mensagens.
Diferencias e vantagens
• Reconhecimento de voz humana e solicitação de sinal de fax personalizado;
• Frases de identificação e personalização do cabeçalho de páginas;
• Agendamento de dia e horário;
• Recursos anti-spam e tratamento de diferentes formatos de arquivo;
• Notificação das mensagens submetidas e resultados da entrega;
• Configuração de parâmetros-chave de funcionamento: quantidade de tentativas, intervalo de tempo, bloqueio de corpo de e-mail, entre outros.
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Para receber um Fax
O usuário do serviço NovoFAX divulga o seu número de fax virtual para o recebimento de documentos. Quando alguém envia um fax para este número, recebe o sinal padrão de fax e faz a transmissão. A imagem deste documento é então convertida em um arquivo. Este é anexado a uma mensagem de e-mail, que é diretamente enviada à caixa postal cadastrada pela empresa. Além do processo por e-mail, há diversas formas de integração digital e que também podem ser combinadas com outras ferramentas para gestão, tratamento e controle do fluxo de documentos. |
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Para enviar um Fax
O usuário do serviço NovoFAX utiliza o seu programa habitual de e-mail para enviar um fax. Basta criar uma nova mensagem, identificar o campo de destinatário como ¨número_do_fax_de_destino@NovoFAX.com.br¨ e, no corpo da mensagem, escrever o texto que deve ser recebido no aparelho de fax do destinatário. O usuário pode anexar documentos (ex.: Word, Excel, PowerPoint etc) para que também sejam recebidos no aparelho de fax do destinatário como parte do fax enviado. Após a transmissão, uma notificação de entrega será enviada para a caixa de e-mail do remetente. Assim como no processo de recepção de fax, é possível utilizar outras formas de integração digital e adquirir outros serviços M2G.
Conheça também nossos Serviços Integrados para Empresas. |
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